Ayudante Administrativo Melville

Ayudante Administrativo

Medio tiempo • Melville
PROPÓSITO : Trabajar y ejecutar todos los aspectos de las operaciones de la oficina principal, ofrecer servicios al cliente consistentes y amigables de acuerdo con los objetivos y pautas de la empresa, brindar apoyo administrativo a todas las áreas del negocio y mantener contacto con los estimadores
CAPACIDADES
  • Llegar a tiempo y listo para trabajar.
  • Conocimiento práctico de la tecnología de oficina: computadoras, MS Office, etc.
  • Habilidad para aprender y aceptar retroalimentación, positiva y correctiva.
  • Agradable y cortés en el teléfono.
  • Organizar. Tener buenas habilidades de comunicación.
  • Debe tener Gimp! (Camina con un propósito)
Resumen general de responsabilidades:
  • Archivar, copiar, correspondencia, pedir suministros, etc.
  • Ayudar a los compañeros: personal de oficina y capataz.
  • Contestar teléfonos, distribuir mensajes, dar seguimiento a los mensajes telefónicos. Representar a nuestra empresa de manera profesional, muy probablemente siendo la primera persona con la que el cliente entre en contacto. Responda cualquier pregunta, allanando el camino para el estimador.
  • Programar citas de presupuesto.
  • Envíe materiales de presentación de la empresa antes de la cita.
  • Escriba la hora y la fecha del presupuesto como recordatorio para el cliente. Archivar hojas de plomo.
  • Después de programar el trabajo, envíe los paquetes de programación al cliente. Solicite contrato y/o dinero, selección de color e información de plomo.
  • Envíe obsequios y documentos de "Gracias por la recomendación".
  • Actualizar y mantener la base de datos de clientes.
  • Procesar pagos con tarjeta de crédito.
  • Escriba propuestas y alcances de trabajo en ocasiones.
  • Contabilidad de costos: cálculo de costos de trabajo, resumen de capataz y 50% de trabajos.
  • Comercialización: investigación, rastreo, impresión y envío por correo de Tarjetas Vecinales.
  • Mantenga ciertos artículos abastecidos: Bolígrafos y Blocs adhesivos. Llevar Libros, Sobres, Carpetas, etc. Actuar en tiempo y forma sobre las solicitudes de otros empleados
SEGURIDAD: Todos los empleados están obligados a comportarse de manera segura en todo momento para garantizar la seguridad de ellos mismos, los clientes y la tripulación, como se establece en el Manual de Seguridad. Todos los empleados deben tener una comprensión clara de la seguridad en el lugar de trabajo. Todos son responsables de la seguridad.
Compensación: $20.00 - $22.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado, y no a Brothers That Just Do Gutters Corporate.

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