Asistente Administrativo
Santa Rosa
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Santa Rosa
Rol: Asistente Administrativo
PROPÓSITO: Trabajar y ejecutar en todos los aspectos de las operaciones de front office, ofrecer servicios al cliente consistentes y amigables de acuerdo con los objetivos y pautas de la compañía, proporcionar apoyo administrativo a todas las áreas del negocio y mantener contacto con los estimadores
PROPÓSITO: Trabajar y ejecutar en todos los aspectos de las operaciones de front office, ofrecer servicios al cliente consistentes y amigables de acuerdo con los objetivos y pautas de la compañía, proporcionar apoyo administrativo a todas las áreas del negocio y mantener contacto con los estimadores
SEGURIDAD: Todos los empleados deben comportarse de manera segura en todo momento para garantizar su seguridad a sí mismos, a los clientes y a la tripulación, como se describe en el Manual de seguridad. Todos los empleados deben tener una comprensión clara de la seguridad en el lugar de trabajo. Todos son responsables de la seguridad.
Calificaciones de asistente administrativo:
- Llegue a tiempo y listo para trabajar
- Conocimiento práctico de la tecnología de oficina: computadoras, MS Office, etc.
- Capacidad para aprender y aceptar retroalimentación, positiva y correctiva
- Agradable y cortés por teléfono
- Sé organizado. Tener buenas habilidades de comunicación.
Responsabilidades del Asistente Administrativo:
- Archivo, copia, fax, correspondencia, suministros de pedidos, etc.
- Ayudar a los colegas: personal de oficina y capataz.
- Contestar teléfonos, distribuir mensajes y hacer un seguimiento de los mensajes telefónicos. Representar a nuestra empresa de manera profesional, probablemente siendo la primera persona con la que el cliente entra en contacto. Responda cualquier pregunta, allanando el camino para el estimador.
- Programe citas estimadas.
- Enviar materiales previos a la cita presentando la empresa.
- Escriba la hora y la fecha del presupuesto como recordatorio para el cliente. Hojas de plomo de archivo.
- Una vez programado el trabajo, envíe paquetes de programación al cliente. Solicite contrato y / o dinero, selección de color e información de clientes potenciales.
- Envíe regalos y documentos de "Gracias por la referencia".
- Actualizar y mantener una base de datos de clientes.
- Procesar pagos con tarjeta de crédito.
- Escriba propuestas y alcances de trabajo en ocasiones.
- Contabilidad de costos: cálculo de costos de trabajo, resumen de capataz y 50% de trabajos.
- Marketing: investiga, rastrea, imprime y envía tarjetas de barrio.
- Mantenga ciertos artículos abastecidos: bolígrafos y almohadillas adhesivas. Libros de plomo, sobres, carpetas, CD-Roms, etc. Actúe con prontitud ante las solicitudes de otros empleados.
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Compensación: $18.00 - $25.00 por hora
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