Administración de oficina, Contable, Atención al Cliente Fenton

Administración de oficina, Contable, Atención al Cliente

Tiempo completo • Fenton
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Partidos de la empresa
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
PROPÓSITO: Asistir al Director de Operaciones y al Director General con funciones de oficina como: programar llamadas a clientes, responder llamadas entrantes, proporcionar atención general al cliente, tareas de contabilidad diaria y archivar y organizar la información de la empresa.  Este puesto tendrá una responsabilidad específica en Cuentas a cobrar y a pagar, contabilidad, atención al cliente y nóminas; además de ser responsable de las publicaciones en redes sociales y de algunas funciones de ventas internas.

El candidato ideal necesitará una formación mínima, experiencia previa en aplicaciones de Google, gestión de nóminas, Quickbooks y estar acostumbrado a compaginar llamadas telefónicas con trabajo rutinario.  Este puesto será en una oficina, reportará al Director de Operaciones y estará en un puesto de confianza.  El candidato ideal tendrá experiencia trabajando en una operación de contratistas coordinando subcontratistas, pagos y llamadas de clientes.  El horario es de 9:00 a 17:00 de lunes a viernes.
 
CAPACIDADES
  • Llega a tiempo y listo para trabajar.  El turno de trabajo será principalmente de 9 de la mañana a 17 h, de lunes a viernes
  • Conocimientos prácticos de tecnología de oficina: ordenadores, teléfonos por internet, suite de aplicaciones de Google, redes sociales, etc
  • Capacidad para aprender y aceptar retroalimentación, tanto positiva como correctiva
  • Amable y cortés por teléfono
  • Sé muy organizada y posee excelentes habilidades de comunicación.
  • Trabajador independiente y emprendedor
 Resumen general de responsabilidades:
  • Gestiona la nómina semanal
  • Crea contenido básico para publicaciones en redes sociales
  • Archivar, copiar, enviar faxes, correspondencia, pedir suministros, etc.
  • Asistir a los compañeros: personal de oficina y capataz.
  • Contestar teléfonos, repartir mensajes, hacer seguimiento de mensajes telefónicos.  Representa nuestra empresa de manera profesional, probablemente siendo la primera persona con la que el cliente contacte.  Responde a cualquier pregunta, allanando el camino para el prestador.
  • Programa citas para presupuestos.
  • Envía materiales previos a la cita presentando la empresa.
  • Envía regalos y documentos de "Gracias por la recomendación"
  • Actualizar y mantener la base de datos de clientes.
  • Procesa pagos con tarjeta de crédito.
  • Editar estimaciones y órdenes de trabajo según sea necesario en el CRM
  • Mantén ciertos artículos en surtido: bolígrafos y compresas adhesivas.  Libros de plomo, sobres, carpetas, etc. Actuar de manera oportuna ante las solicitudes de otros empleados
Compensación: $14.00 - $22.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado, y no a Brothers That Just Do Gutters Corporate.

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